Để thu thập dữ liệu với số lượng lớn. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu Google form trên Google Drive thay vì sử dụng tay. Bài viết này, mình sẽ giới thiệu cách tạo biểu mẫu Google form trên google drive nhanh chóng.
Biểu mẫu Google Form
Google form là một biểu mẫu dùng để thu thập thông tin, khảo sát thị trường. Nó cho phép thu thập thông tin từ người dùng thông qua các cuộc khảo sát. Thông tin thu thập được có thể được nhập tự động vào biểu mẫu.
Tại sao nên sử dụng biểu mẫu Google Form
1. Tạo khảo sát để đáp ứng các mục tiêu
Mục tiêu học tập thường bao gồm thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả (thường những mục tiêu này xuất hiện trong phần quản lý dữ liệu, thống kê và / hoặc xác suất). Bây giờ hãy xem chương trình giảng dạy khoa học của bạn. Tìm hiểu khoa học nên được liệt kê như một mục tiêu học tập, bao gồm đặt câu hỏi, thu thập dữ liệu, tổ chức các phát hiện, phân tích và giải thích dữ liệu, và truyền đạt kết quả.
Google Biểu mẫu có thể giúp sinh viên của bạn đáp ứng các yêu cầu của chương trình giảng dạy! Sinh viên của bạn sẽ có thể đặt ra một câu hỏi nghiên cứu có ý nghĩa, chọn một nhóm mẫu từ dân số bằng cách sử dụng kỹ thuật lấy mẫu thích hợp, thiết kế bảng câu hỏi không có câu hỏi thiên lệch, quản lý khảo sát, phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng đồ thị, bảng dữ liệu và biểu đồ xoay vòng, và rút ra kết luận từ dữ liệu. Google Biểu mẫu là một công cụ hữu ích để đạt được các mục tiêu.
2. Đặt nhiều loại câu hỏi khác nhau
- Bản văn
- Đoạn văn bản
- Nhiều lựa chọn
- Hộp kiểm
- Chọn từ danh sách
- Tỉ lệ
- Lưới
- Ngày
- Thời gian
- …
3. Áp dụng các tùy chọn xác thực để kiểm soát việc nhập dữ liệu
Xác thực dữ liệu là một quy tắc áp dụng cho việc nhập dữ liệu để đảm bảo rằng thông tin là chính xác và / hoặc hữu ích. Google Biểu mẫu cung cấp nhiều tùy chọn để kiểm soát các câu trả lời do người trả lời cung cấp. Câu hỏi có thể được đặt thành bắt buộc để ngăn người trả lời bỏ qua câu hỏi. Một số hoặc văn bản có thể được giới hạn cho một mục nhập, số ký tự hoặc phạm vi cụ thể. Danh sách kiểm tra có thể có số lượng tùy chọn được chọn hạn chế. Ngoài ra, thứ tự các lựa chọn cho một câu hỏi có thể được xáo trộn để tránh vị trí trong danh sách ảnh hưởng đến lựa chọn.
Các tùy chọn xác thực do Google Biểu mẫu cung cấp giúp cải thiện chất lượng của dữ liệu được ghi lại.
4. Tạo Biểu mẫu Nhìn Chuyên nghiệp bằng Chủ đề
Google Biểu mẫu giúp bạn tạo một biểu mẫu chuyên nghiệp. Các chủ đề có sẵn cho phép bạn và sinh viên của bạn lựa chọn từ hơn hai mươi thiết kế đặt trước. Ngoài ra, một tùy chọn tùy chỉnh thúc đẩy sự sáng tạo. Tiêu đề, văn bản, nền biểu mẫu và nền trang đều có thể được tùy chỉnh. Thật thú vị khi khám phá thư viện hình ảnh tiêu đề (một số hình ảnh động!). Một tính năng tôi thích là khả năng thiết lập nền trang. Bạn có thể tải lên ảnh, chụp nhanh hoặc tải hình ảnh từ URL hoặc Google Drive để tạo giao diện tùy chỉnh. Với rất nhiều ứng dụng web hạn chế quá trình sáng tạo, điều đáng mừng là giao diện biểu mẫu không chỉ bị giới hạn ở một vài mẫu trong Google Biểu mẫu.
5. Nhiều cách để quản lý biểu mẫu
Google Biểu mẫu cho phép bạn và sinh viên của bạn thu thập dữ liệu bằng nhiều phương pháp. Một biểu mẫu có thể được đưa vào nội dung email cho phép người trả lời gửi phản hồi từ Hộp thư đến của họ. Một liên kết có thể được tạo cho phép người trả lời trả lời các câu hỏi bằng biểu mẫu dựa trên web. Mã có thể được tạo và sau đó được nhúng vào blog hoặc trang web như một tùy chọn khác để thu thập dữ liệu. Ngoài ra, nếu phương pháp giấy / bút chì được ưu tiên, biểu mẫu có thể được chuyển đổi thành tệp PDF bằng Google Chrome.
Cách đăng ký tài khoản Google
Trước khi có thể sử dụng Google Biểu mẫu, bạn phải đăng ký tài khoản Google (@gmail). Nếu bạn đã có, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo. Nếu không, chúng tôi sẽ xem xét cách đơn giản nhất để tạo tài khoản Google và giúp bạn thiết lập Biểu mẫu.
Truy cập Account. google. com nhấp Tạo tài khoản sau đó chọn Cho chính tôi
Trên trang tiếp theo, bạn cung cấp một số thông tin — họ và tên, tên người dùng và mật khẩu — để tạo tài khoản của bạn.
Bạn cũng phải xác minh số điện thoại của mình để Google có thể đảm bảo bạn không phải là bot.
Sau khi bạn xác minh số điện thoại của mình, các trang tiếp theo yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email khôi phục, ngày sinh và giới tính của bạn. Bạn cũng phải đồng ý với tuyên bố về quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ. Sau đó, bạn đã sở hữu tài khoản trên Google.
Cách tạo biểu mẫu Google Form trên Google Drive
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở Google Drive và chọn Mới.
Bước 2: Tiếp theo tại Ứng dụng khác bạn hãy chọn vào Google biểu mẫu.
Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu bạn muốn làm.
Bước 4: Nhập câu hỏi của bạn mà bạn muốn khảo sát và tuỳ chọn hình thức đáp án( trắc nghiệm, văn bản,…)
Bước 5: Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không.
Bước 6: Trong trường hợp form có nhiều phần như: phần 1, phần 2,…chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải. Biểu mẫu sẽ được chia thành 2 phần.
Bước 7: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu.
Bước 8: Tuỳ chỉnh chủ đề (góc trên bên phải) để thay đổi màu sắc biểu mẫu.
Bước 9: Chọn biểu tượng răng cưa để cài đặt tính năng chung biểu mẫu. Lưu lại nếu có thay đổi ở cài đặt.
Bước 10: Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu.
Bước 11: Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu qua email, facebook, Twitter hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá.
Cách xem câu trả lời Google Form
Bước 1: Truy cập lại Google Form bạn tạo. Chọn danh mục Câu trả lời.
Bước 2: Nếu muốn ngưng nhận câu trả lời bạn chọn gạt thanh ngang “Chấp nhận phản hồi”. Và sẽ không ai nhập được câu trả lời vào form nữa.
Ưu- Nhược điểm của Google Form
Ưu điểm của việc sử dụng biểu mẫu của Google
- Đây là một công cụ trực tuyến miễn phí, cho phép bạn thu thập thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Bạn có thể tạo khảo sát trong vài phút để hỏi khách hàng hoặc cộng tác viên thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Bạn chỉ cần có tài khoản Google, cùng một tài khoản mà bạn cần để truy cập Gmail, YouTube hoặc Google Drive.
- Giao diện rất dễ sử dụng. Bất kỳ người dùng nào có kiến thức Internet trung bình đều có thể tạo biểu mẫu bằng công cụ này.
- Trợ lý rất đơn giản để sử dụng. Giao diện What-You-See-Is-What-You-Get giúp bạn dễ dàng kéo và thả các phần tử biểu mẫu và sắp xếp chúng dựa trên các hành động hoặc sự kiện.
- Bạn cũng có thể chọn giữa một bảng màu, cũng như các hình ảnh riêng làm nền.
- Các biểu mẫu được tích hợp với bảng tính của Google do đó chúng tôi có thể truy cập vào dạng xem bảng tính của dữ liệu được thu thập.
- Cấu hình chung của các biểu mẫu hoặc khảo sát cho phép bạn thu thập địa chỉ email của người nhận và giới hạn các câu trả lời
- Đối với người dùng nâng cao, loại dữ liệu có thể được chèn vào một trường có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng biểu thức chính quy. Điều này giúp tùy chỉnh biểu mẫu nhiều hơn.
- Cho phép bạn xem bản khảo sát sẽ trông như thế nào trước khi gửi cho người nhận.
- Bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, tích hợp vào trang web của bạn hoặc gửi liên kết qua mạng xã hội hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
- ….
Nhược điểm của việc sử dụng biểu mẫu của Google
- Cần phải có internet để có thể sử dụng công cụ này.
- Tùy biến thiết kế rất hạn chế. Người dùng nâng cao có thể thay đổi thiết kế để sử dụng công cụ với nhiều mục đích hơn.
- Có một số lo ngại về bảo mật. Người dùng phải tạo một mật khẩu tốt và bảo vệ nó để tăng mức độ bảo mật.
- Có một số hạn chế nhất định về khả năng của công cụ này. Nó chấp nhận các văn bản lên đến 500 Kb; hình ảnh lên đến 2 Mb; và đối với bảng tính, giới hạn là 256 ô hoặc 40 trang tính.
>> Xem thêm >>
Thủ thuật Google Drive giúp bạn tối ưu thời gian làm việc
3 Mẹo thiết kế đồ họa cho những người không phải là nhà thiết kế
