Đánh máy là kỹ năng cơ bản đối với dân làm văn phòng. Vậy làm sao để có thể đánh máy nhanh nhất để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc mình sẽ giới thiệu quy trình đánh máy nhanh mà không cần nhìn bàn phím.
Lợi ích của việc đánh máy nhanh mà không nhìn bàn phím
So với việc sử dụng hai ngón, ba ngón hay thậm chí là một ngón. Việc sử dụng 10 ngón và đánh máy sẽ giúp bạn nâng cao tốc độ đánh máy nhanh gấp 10 lần.
- Tiết kiệm thời gian thì bạn còn không bị đau lưng khi đánh máy đúng cách, đúng tư thế.
- Ngoài ra, bạn không bị phân tâm khi phải vừa làm việc, vừa phải nhìn bàn phím.
Quy trình đánh máy nhanh mà không cần nhìn bàn phím
Bước 1 Đặt tay đúng vị trí trên bàn phím
Đúng người đúng việc thì hiệu suất sẽ cao. Việc đánh máy cũng vậy, nếu bạn đặt tay đúng vị trí thì quy trình đánh máy sẽ diễn ra đúng và nhanh hơn.
Ngáo sẽ giúp bạn mô tả cách đặt các ngón tay đúng cách
Đối với bàn tay trái
- Ngón út: Đặt tại chữ A
- Ngón áp út: Đặt tại chữ S
- Ngón giữa: Đặt tại chữ D
- Ngón trỏ: Đặt tại chữ F
- Ngón cái: Đặt tại phím cách
Đối với bàn tay phải
- Ngón út: Đặt tại dấu ;
- Ngón áp út: Đặt tại chữ L
- Ngón giữa: Đặt tại chữ K
- Ngón trỏ: Đặt tại chữ J
- Ngón cái: Đặt tại phím cách
Bước 2 Cách di chuyển các bàn phím
Dựa vào danh sách phân công nhiệm vụ các phím đã nói ở phần 2 mà các bạn di chuyển ngón tay và ấn các phím tương ứng. Tuyệt đối không dùng ngón này ấn sang phím khác mà nó không phụ trách bởi sẽ hình thành thói quen sai cách đối với việc luyện gõ máy tính 10 ngón.
Với các phím số 1 đến 9, phím chức năng F1 đến F12 hay =, -, backspace… ít sử dụng nên bạn có thể gõ tùy ý, miễn là bạn thấy tay linh hoạt, thoải mái là ok.
Khi gõ xong một phím thì bạn phải luôn đưa các ngón tay của mình về vị trí ban đầu là ASDF–JKK; và hai ngón cái đặt ở phím cách.
Bước 3 Tư thế ngồi khi đánh máy
Tư thế ngồi khi đánh máy rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn. Do đó hãy học cách ngồi đúng cách, để không phải chịu những hệ lụy sau này.
Khi ngồi đánh máy. Muốn đánh nhanh bạn cần lưu ý một số nguyên tắc sau đây:
- Ngồi lưng thẳng, mặt đối chính diện với máy tính.
- Khủy tay bẻ cong ở góc bên phải
- Giữ khoảng cách 45 tới 75 cm so với màn hình máy tính.
- Cổ tay chạm vào ngay mép của máy tính ở phía trước bàn phím
Bước 4 Luyện tập thường xuyên
Một kỹ năng không tự nhiên mà có, chúng ta cần có sự luyện tập thường xuyên. Ngày qua ngày, hãy chăm chỉ luyện tập để có thể sở hữu cho mình kỹ năng đánh máy nhanh và điêu luyện.
Một số lưu ý khi ngồi đánh máy
- Bạn không thể làm việc tại không gian mà bạn không thoải mái. Chỗ ngồi là điều đầu tiên chúng ta cần lưu ý. Hãy điều chỉnh chỗ ngồi, bàn, ghế làm việc phù hợp với tư thế. Điều đó sẽ giúp bạn đánh máy dễ dàng hơn.
- Điều chỉnh chiều cao của ghế để gót chân của bạn thoải mái đặt trên sàn nhà. Ngoài ra, bạn cũng lưu ý để trọng lực của chân không đặt trên mặt ghế mà trên bàn chân trong khi ngồi.
- Điều chỉnh chỗ lưng ghế tựa để giữ cho thắt lưng của bạn thẳng trong khi ngồi trước máy tính. Sử dụng ghế văn phòng cũng phải đúng tiêu chuẩn để các cơ bắp không bị mỏi khi bạn ngồi trên ghế trong nhiều giờ liên tục.
- Không dùng bả vai để giữ điện thoại nói chuyện trong khi bạn ngồi trên ghế. Bạn có thể sử dụng tai nghe để thoải mái hơn cho việc trả lời điện thoại mà không gây ra bất kỳ cảm giác căng cơ vai.
- Trong khi sử dụng laptop hoặc các thiết bị di động, tuyệt đối không được nằm trên giường hoặc trên sàn nhà. Ngoài ra, tránh đặt laptop trên đùi vì có thể nhiệt độ của máy quá cao và có thể gây bỏng rát. Nếu có thể, luôn luôn sử dụng chúng với vị trí thích hợp, như đặt laptop trên bàn và ngồi trên ghế để điều khiển.
Hi vọng những chia sẻ trên của Ngáo có thể giúp bạn trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết và cơ bản, giúp nâng cao năng suất làm việc cũng như vệ sức khỏe của chính mình. nhớ theo giõi facebook để cập nhật những kiến thức mới hữu ích nhé mọi người
XEM THÊM
